Upravljavca osebnih podatkov (skupaj kot so-upravljavca in ločeno vsak kot samostojni upravljavec) sta družbi VCAG d.o.o., Leskoškova 2, Ljubljana in  družba KMAG d.o.o., Leskoškova 2, Ljubljana, Slovenija (www.volvocenter.si, www.volvocars.com/si, kontakt pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov: dpo@vcag.net).

Vaše osebne podatke in osebne podatke morebitnih dodatnih voznikov bosta upravljavca do preklica ali roka, ki je določen z zakonom, obdelovala z namenom obdelave vašega povpraševanja in priprave ponudbe ter v nadaljnjih fazah za presojo izpolnjevanja pogojev za sklenitev najemne pogodbe in pripravo najemne pogodbe, v kolikor se najemni posel odobri.

Obseg osebnih podatkov, ki nam jih posredujete je odvisen od faze postopka, kar pomeni, da v posamezni fazi obdelujemo le tiste vaše osebne podatke, ki so potrebni za posamezno dejanje.

Upravljavca za zgoraj navedeni namen zbirata in obdelujeta naslednje osebne podatke:

• podatki o Najemniku (ime, priimek, naslov, EMŠO, davčna številka, telefon, e-naslov);
• podatki o glavnem in vseh dodatnih voznikih (ime, priimek, naslov, št. vozniškega dovoljenja, datum veljavnosti vozniškega dovoljenja, kopija vozniškega dovoljenja, datum rojstva);
• podatki potrebni za izvajanje plačil (način plačila, ime imetnika kreditne kartice, prvih 6 in zadnje 4 številke kreditne kartice, tip kreditne kartice);
• podatki iz plačilnih list ali bančnih izpiskov;

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je izvajanje Najemne pogodbe (vključno s pogajanji za sklenitev najemne pogodbe (obravnava povpraševanja za najem) vse v skladu s 6/1- b  Splošne uredbe o varstvu podatkov 2016/679 – GDPR.

Upravljavca bosta osebne podatke Najemnika hranila in varovala na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnega neupravičenega posredovanja in zlorabe teh podatkov.

Posameznik lahko pri katerem koli upravljavcu kadarkoli (vključno ob posredovanju podatkov) brezplačno zahteva dostop do osebnih podatkov in popravek ali izbris osebnih podatkov ali omejitev njihove obdelave. Posameznik lahko kadarkoli brezplačno ugovarja obdelavi in ima pravico do prenosljivosti podatkov. Vse navedene pravice se lahko omejijo, če tako določa zakon. Upravljavca lahko osebne podatke posameznika posredujeta tudi svojim pogodbenim obdelovalcem: WSPay, oglaševalska agencija, tiskar, pogodbeni izvajalci komunikacijskih rešitev, ponudniki poslovnega svetovanja, odvetniki, izvajalci IT storitev, pooblaščeni zastopniki VOLVO.

Posameznik potrjuje, da je seznanjen, da ga lahko družbi VCAG d.o.o. ali KMAG d.o.o., (skupaj ali vsak posebej) na podlagi svojega zakonitega interesa do preklica obveščata o novostih s področij, za katere na podlagi podatkov, ki jih je ali jih še bo posredoval, in podatkov o storitvah, ki jih je ali jih še bo koristil, ocenjujeta, da se zanje zanima. Posameznik nadalje potrjuje, da je seznanjen, da lahko kadarkoli brezplačno ugovarja takšni obdelavi osebnih podatkov.